數據采集功能對于許多單一氣體或復合式氣體檢測儀器是非常有用的。在過去，將僅器中的數據下載到計算機中是相當專業的工作，現在這個過程已經變得非常簡單。配有數據采集的儀器會自動(或手動)記錄一 些與時間有關的計算，用戶還可以選擇*采樣間隔來更好地追蹤數據的變化，比如如果數據變化很快，用戶可以選擇一個1s的采樣間隔，隨時記錄變化的數據，否則，采樣間隔可以大-些。儀器會用時間標注獲得的各種數據，比如最大值、STEL和TWA值，并會清楚地指明何時發生了這種情況，持續的時間有多長及其發展趨勢。配有數據采集功能的儀器即使在儀器關閉后仍可以存儲這些數據，類似于飛機上使用的“黑匣子”。

為了記錄或顯示所采集到的測量數據，配備數據采集功能的儀器可以通過下載數據做出圖形和數據文件。對下載后的這些數據精心整理和研究，還可得到儀器測量過程中很多重要的信息。首先由于記錄的數據包含了整個事故的發展情況，它可以提供事故的判斷依據，從而節省了很多調查和論證的需要，為避免事故2(的再次發生提供了參考。采集的數據同時也會證明儀器在事故發生時使用是否正確。選取在數據采樣間隔內是記錄平均值還是峰值也是十分重安的。記錄峰值有時可能會很麻煩。例如，如果在1個小時的采樣124痛內記錄最大值， 那么在59min內的平均值都是Ippm,只有力在其中的1min出現了10ppm,此時儀器會顯示在整個采樣間內的數值是10ppm。